Den mobila provtagningsapplikationen My+® har visat sig vara ett effektivt verktyg på de flesta sjukhus i Finland. Den första versionen av appen används redan på samtliga universitetssjukhus, och flera har övergått till den nya, förbättrade versionen som erbjuder ännu fler funktioner för att underlätta det dagliga arbetet.
My+® kompletterar den stationära lösningen och bidrar till ett smidigare och mer flexibelt arbetsflöde.
Appen ger många fördelar för provtagare, som t ex:
- Tidsbesparing vid förberedelser: Etiketter kan skrivas ut direkt bredvid patienten, vilket effektiviserar arbetsprocessen.
- Exakta tidsstämplar: Provtagningsdata registreras i realtid utan fördröjning mellan provtagning och etikettutskrift.
- Minskad förflyttning: Behovet av att gå till andra avdelningar för utskrift elimineras.
- Smidigare kommunikation: Möjlighet till snabb och säker kommunikation med andra provtagare direkt via appen.
- Övervakning i realtid: Provtagningsaktiviteter kan följas i realtid, vilket möjliggör omedelbar respons på nya beställningar utan tidsförlust genom telefonsamtal.
Applikationen effektiviserar provtagningsprocessen och gör den mer hanterbar för laboratoriepersonalen. Det realtidsbaserade informationsflödet minskar svarstiderna för laboratorieanalyser och bidrar till en mer sammanhängande och patientcentrerad vård.
Anniina Kokkonen, provtagningskoordinator, och Simo Turunen, laboratoriesköterska med ansvar för mobil provtagning, berättar att appen har underlättat det dagliga arbetet avsevärt.
ISLAB: Den mobila provtagningsapplikationen My+® har stärkt teamkänslan
ISLAB:s laboratorier har använt My+ provtagningsapplikation i flera år. Under 2024 implementerade ISLAB:s enhet i Kuopio den senaste versionen av den mobila My+-appen. Anniina Kokkonen, provtagningskoordinator, och Simo Turunen, laboratoriesköterska med ansvar för mobil provtagning, berättar att applikationen har förenklat det dagliga arbetet avsevärt.
Den största positiva effekten har varit en ökad känsla av gemenskap – en upplevelse av att arbeta tillsammans, vilket skapar ökad mening i arbetet. Tidigare kunde längden på provtagningsrundorna variera mycket mellan olika medarbetare, men tack vare My+ mobilapp kan provtagarna nu följa hur rundorna fortskrider – även för kollegor. De kan kommunicera sinsemellan och stötta varandra, berättar Kokkonen.
Särskilt för nya medarbetare bidrar detta till en mer trygg och positiv upplevelse, då de vid behov enkelt kan be om hjälp. Appens uppdaterade information möjliggör också att avdelningarna vid behov kan få veta var provtagaren befinner sig, tillägger Turunen.
Kokkonen och Turunen lyfter även fram den flexibilitet och effektivitet som den mobila lösningen för med sig:
Laboratoriesköterskor behöver inte längre återvända till laboratoriet för att vidarebefordra information, utan kan hantera ärenden direkt under pågående rundor. Detta sparar både steg och onödiga mellansteg. Utskrift och dokumentation behöver inte längre göras separat före eller efter rundan – allt sker parallellt med provtagningen. Även organiseringen av arbetsflöde och patientlistor effektiviseras, då patienternas specifika uppgifter finns tillgängliga direkt i appen.
Det har varit enkelt för personalen att lära sig använda den mobila My+-applikationen, och ingen har uttryckt någon önskan om att återgå till det tidigare arbetssättet, tillägger Turunen.
Även patienterna har reagerat positivt på appen:
De har inte ifrågasatt användningen alls. Tvärtom gör appen det enklare för oss att besvara patienternas frågor – till exempel om vilka prover som har beställts.
Ny funktion för patientidentifiering via streckkod
Fel i patientidentifiering orsakar problem på många vårdinrättningar och utgör ett hot mot patientsäkerheten varje vecka. Dessa fel beror ofta på den mänskliga faktorn – exempelvis stress, avbrott eller störningar i arbetsflödet. Med rätt teknologiska lösningar kan dock många av dessa misstag förebyggas.
Forskning visar att användning av streckkodsläsning minskar antalet identifieringsfel. Studier har också visat att införandet av elektroniska provtagningsremisser och patientarmband med streckkod, i kombination med etikettutskrift vid patientens sida, avsevärt minskar andelen felmärkta prover.
(Källa: Hotus-hoitosuositus)
Utifrån dessa insikter – och i nära dialog med våra kunder – har vi utvecklat en ny identifieringsfunktion i My+ mobilapp, särskilt framtagen för roterande och akut provtagning inom sjukhusmiljö.
Med den nya funktionen kan patienter nu identifieras snabbt och säkert via en streckkod på sjukhusets patientarmband. Provtagaren skannar enkelt streckkoden på patientens handled för att snabbt och tillförlitligt verifiera identiteten. Målet är att minska risken för felidentifiering samtidigt som provtagningsprocessen förenklas.
Den nya identifieringsmetoden bidrar till att:
- Effektivisera provtagningsarbetet
- Minska risken för fel
- Höja patientsäkerheten genom hela provtagningskedjan
Vid användning av streckkodskontroll säkerställer applikationen att patientuppgifterna i armbandet stämmer överens med informationen som visas i appen. Om uppgifterna inte matchar, varnar systemet tydligt. I kombination med verbal identifiering erbjuder detta ett enkelt och tillförlitligt sätt att säkerställa korrekt patientinformation.
Den mobila applikationen effektiviserar provtagningsprocessen och gör arbetet enklare och mer lättillgängligt för provtagare. Appens realtidsbaserade informationsflöde förkortar svarstiderna för laboratorieanalyser och bidrar till en mer smidig och sammanhängande patientvård.