Privatlivspolitik
Mylab Oy’s politik for kunde- og interessentregister
Registerpolitik i henhold til § 10 i den finske personoplysningslov (523/1999)
31. januar 2025
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Mylab Oy og dets datterselskab, Mylab Scandinavia, behandler dine personoplysninger. Politikken er gældende ved anvendelse af vores produkter og tjenester, samt ved enhver interaktion med os. Den er ligeledes gældende for erhvervskunder.
1. DATAANSVARLIG
Mylab Oy, virksomheds-ID 0653367-6
Åkerlundinkatu 11
33100 Tampere, FINLAND
Tlf. +358 (0)10 678 6000
2. KONTAKTPERSON VEDRØRENDE REGISTERET
Mylab Oy’s databeskyttelsesrådgiver:
Olli-Pekka Valtonen
Tlf. +358 678 6000
gdpr@mylabgroup.com
3. REGISTERETS NAVN
Mylab Oy’s kunde- og interessentregister
4. FORMÅLET MED BEHANDLINGEN AF PERSONOPLYSNINGER
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at etablere og administrere kunderelationer eller andre tilsvarende relationer, målrette annoncering, gennemføre direkte og elektronisk markedsføring samt udføre undersøgelser og udvikle forretningsaktiviteter.
Grundlaget for behandlingen er Mylabs legitime interesse, baseret på en kunderelation eller anden legitim tilknytning, i kombination med samtykke fra de registrerede.
Vi benytter os af underleverandører til behandling af personoplysninger og til lagring af data på deres servere. Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter til markedsføringsformål eller andre formål.
Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering i forbindelse med behandlingen af personoplysninger. Alle identificerbare oplysninger om dig behandles fortroligt og opbevares på en passende sikker måde.
5. REGISTERET KAN INDEHOLDE FØLGENDE OPLYSNINGER OM KUNDER OG ANDRE INTERESSENTER
- For- og efternavn
- Stilling
- E-mailadresse
- Mobilnummer og/eller andet telefonnummer
- Organisation, stilling og ansvarsområde
- Organisationens og/eller personens adresse
- Samtykke til og fravalg af direkte markedsføring
- Oplysninger relateret til markedsføring og salgsfremmende aktiviteter
- Oplysninger relateret til kontakt og administration af kunderelationen
6. REGISTERETS REGELMÆSSIGE DATAKILDER
Registeret sammenstilles på grundlag af oplysninger fra Mylab Oy’s kundeinformationssystem, offentligt tilgængelige internetkilder, oplysninger modtaget fra kunder i forbindelse med kommercielle projekter samt andre offentlige kilder.
Personoplysninger indsamles også direkte fra kunder og andre interessenter, når de benytter forskellige tjenester, eksempelvis når de tilmelder sig et nyhedsbrev, samt i forbindelse med forskellige markedsføringsaktiviteter såsom kampagner, messer og events.
Personoplysninger kan desuden indsamles og opdateres fra virksomheder, der leverer tjenester relateret til personoplysninger.
7. REGELMÆSSIG VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER
Den dataansvarlige videregiver ikke personoplysninger om kunder eller andre personer i registeret til udenforstående, medmindre myndighederne kræver det.
8. OVERFØRSEL AF OPLYSNINGER UDEN FOR EU ELLER EØS
Personoplysninger videregives ikke til parter uden for Den Europæiske Union (EU) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).
9. OPBEVARING, SLETNING OG RET TIL INDSIGT
Personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt i forhold til det formål, de anvendes til, eksempelvis så længe en kunderelation består. Behovet for at opbevare oplysninger vurderes regelmæssigt under hensyntagen til gældende lovgivning.
Den registrerede har ret til indsigt i og til at kontrollere, hvilke personoplysninger om vedkommende der er registreret i registeret.
En skriftlig anmodning om indsigt skal sendes til kontaktpersonen vedrørende registeret. Den registrerede skal kunne dokumentere sin identitet.
Personoplysninger kan slettes efter anmodning fra den registrerede, eller når en kunderelation ophører.
10. RET TIL AT GØRE INDSIGELSE MOD DIREKTE MARKEDSFØRING OG RET TIL BERIGTIGELSE
Den registrerede har ret til at gøre indsigelse mod behandling af sine personoplysninger til direkte markedsføring. For at gøre dette skal den registrerede kontakte kontaktpersonen vedrørende registeret.
Den registrerede har også ret til at få sine personoplysninger berigtiget, hvis de er urigtige, ufuldstændige eller unøjagtige. Den dataansvarlige er forpligtet til at berigtige oplysningerne så hurtigt som muligt.
En skriftlig anmodning om berigtigelse skal sendes til kontaktpersonen vedrørende registeret.
11. PRINCIPPER FOR BESKYTTELSE AF REGISTERET
Oplysningerne i registeret opbevares i databaser, der er beskyttet med firewalls, adgangskoder og andre tekniske sikkerhedsforanstaltninger.
Databaserne og sikkerhedskopierne opbevares i aflåste lokaler. Dokumenter, der behandles manuelt og indeholder oplysninger om registrerede personer, opbevares ligeledes i aflåste lokaler, så uvedkommende ikke kan få adgang til dem.
Den dataansvarlige sikrer, at kun de medarbejdere hos den dataansvarlige eller hos virksomheder, der arbejder på vegne af den dataansvarlige, som har behov for oplysningerne som led i deres arbejdsopgaver, har adgang til dem.