Mobilapplikationen My+® för provtagning har gjort provtagningsrundorna mer effektiva och meningsfulla, något som även har uppmärksammats på ISLAB i Kuopio. Appen har nu utökats med en funktion för patientidentifiering, som gör det möjligt att identifiera patienter genom att skanna streckkoden på patientens armband.

Mobilapplikationen My+® för provtagning är väl etablerad och har visat sig vara effektiv på de flesta finska sjukhus. Den första versionen av appen används på alla finska universitetssjukhus, och flera verksamheter har redan gått över till den nyare versionen som innehåller ytterligare funktioner som underlättar det dagliga arbetet.

Som ett komplement till desktopapplikationen ger mobilapplikationen My+® ökad flexibilitet och smidighet i provtagningsarbetet.

För provtagare erbjuder appen flera fördelar, bland annat att den:

• Sparar tid i förberedelsefasen, eftersom etiketter kan skrivas ut direkt vid patientens sida.
• Säkerställer korrekta tidsstämplar utan fördröjning mellan provtagning och etikettutskrift
• Minskar behovet av förflyttningar inom sjukhuset för utskrift
• Underlättar kommunikationen med andra provtagare via appen
• Möjliggör realtidsöverblick över provtagningen och snabb respons på nya beställningar, utan tidsförlust genom telefonsamtal

Mobilapplikationen effektiviserar provtagningsprocessen och gör arbetet enklare och mer sammanhållet för laboratoriepersonalen. Appens informationsflöde i realtid bidrar till kortare handläggningstider för laboratorietester, vilket i sin tur underlättar patientvården.

ISLAB: Mobilappen My+® för provtagning har stärkt gemenskapskänslan

ISLAB Laboratories har använt provtagningsapplikationen My+® i flera år. Under 2024 införde ISLAB:s verksamhet i Kuopio den senaste funktionen i mobilappen. Anniina Kokkonen, provtagningskoordinator, och Simo Turunen, laboratoriesjuksköterska med ansvar för mobil provtagning, berättar att appen påtagligt har underlättat det dagliga arbetet.

Den största positiva effekten har varit en stärkt gemenskapskänsla och en upplevelse av att arbeta tillsammans, vilket ger arbetet ökad mening. Tidigare varierade längden på provtagningsrundorna mellan olika medarbetare, men med mobilappen My+® kan provtagarna nu följa hur rundorna fortskrider, även för kollegor. De kan kommunicera med varandra och hjälpa varandra, säger Kokkonen.

Särskilt för nya medarbetare gör detta rundorna tryggare och mer överskådliga, eftersom de enkelt kan be om hjälp vid behov. Den uppdaterade mobilappen gör det också möjligt att informera vårdavdelningarna om var provtagaren befinner sig, vid behov, fortsätter Turunen.

Kokkonen och Turunen lyfter även fram ökad flexibilitet och effektivare arbetsflöden som tydliga fördelar. ”Laboratoriesjuksköterskor behöver inte längre återvända till laboratoriet för att vidarebefordra information, utan kan hantera allt direkt i appen. Det sparar steg och minskar onödiga mellanmoment. Det finns inget behov av separat utskrift eller registrering före eller efter rundan, utan allt sker parallellt med provtagningen. Även planeringen av arbetet och patientlistan effektiviseras när patientspecifik information är tillgänglig direkt i applikationen”.

”Det har varit enkelt för vår personal att lära sig använda mobilappen My+®, och ingen har uttryckt en önskan att gå tillbaka till det tidigare arbetssättet”, tillägger Turunen.

Enligt Turunen har även patienterna reagerat positivt:
De har inte ifrågasatt användningen av appen. Tvärtom gör den det enklare för oss att svara på patienternas frågor, till exempel om vilka prover som har beställts. använt provtagningsapplikationen My+ i flera år. År 2024 införde ISLAB:s kontor i Kuopio den senaste funktionen i mobilappen My+. Anniina Kokkonen, provtagningskoordinator, och Simo Turunen, laboratoriesjuksköterska med ansvar för mobil provtagning, rapporterar att appen har underlättat de dagliga arbetsuppgifterna avsevärt.

Ny funktion för patientidentifiering med streckkod

Felaktig patientidentifiering orsakar problem inom många vårdverksamheter och kan äventyra patientsäkerheten varje vecka. Dessa fel beror ofta på mänskliga faktorer, såsom tidspress, avbrott eller störningar. Med rätt tekniska lösningar kan dock en betydande del av riskerna minskas.

Studier visar att streckkodsläsning minskar risken för fel vid patientidentifiering. De visar också att elektroniska undersökningsförfrågningar, patientarmband med streckkod, elektronisk avläsning samt etikettutskrift vid patientens sida avsevärt reducerar andelen felmärkta prover (källa: Hotus-hoitosuositus).

Mot denna bakgrund, och utifrån kundernas behov, har Mylab utvecklat en ny identifieringsfunktion i mobilappen My+®, anpassad för både rond- och akutprovtagning på sjukhus.

I den nya versionen kan patienter identifieras snabbt och tillförlitligt genom att streckkoden på patientens armband skannas direkt i mobilappen. Provtagaren får då en säker verifiering av patientens uppgifter, vilket minskar risken för felidentifiering och samtidigt förenklar hela provtagningsprocessen.

Den nya identifieringsmetoden bidrar till att:

• Effektivisera provtagningsprocessen
• Minska risken för fel
• Öka patientsäkerheten i alla steg av provtagningen

Vid streckkodsidentifiering kontrollerar applikationen att patientuppgifterna överensstämmer med informationen på skärmen. Om uppgifterna inte stämmer visas detta tydligt. Tillsammans med muntlig identifiering är detta ett enkelt, tydligt och tillförlitligt sätt att säkerställa korrekt patientidentifiering.