My+ Mobile Sampling gör vardagen enklare för laboratoriepersonal under provtagningsrundor på Centralsjukhuset i Satakunta i västra Finland. Den mobila provtagningslösningen möjliggör provtagning i realtid och bidrar till ökad patientsäkerhet. Genom att skriva ut provrörsetiketter direkt vid patienten minskar risken för förväxlingar.

Klockan är strax före sju en onsdagsmorgon. Den smala korridoren är redan fylld av aktivitet när laboratoriepersonal hämtar smartphones och mobila etikettskrivare från sina provtagningsvagnar inför morgonens runda.

I dag följer Mylabs mjukvaruspecialister med under rundorna för att se hur den mobila provtagningslösningen används i praktiken. Samtidigt samlar de in synpunkter och idéer för vidare utveckling.

Laboratorieundersköterskan Anna-Liisa Vuohijoki är på väg till en kirurgavdelning. Hon öppnar mobilapplikationen och kopplar trådlöst upp etikettskrivaren till telefonen.

Tidigare såg arbetet annorlunda ut. Under natten skrevs etiketter ut vid två tillfällen och en tredje gång inför morgonrundan. Det stora antalet etiketter gjorde det svårt att hålla ordning på provtagningsbehoven för varje patient. En nattsjuksköterska behövde ofta avsättas för att samordna och fördela arbetet för laboratoriepersonalen, berättar Vuohijoki.

Nu planerar laboratoriepersonalen själva provtagningsordningen på avdelningen. Analysbeställningar kontrolleras direkt i mobilapplikationen och etiketter skrivs ut vid patienten.

avdelningar. Provbeställningarna kontrolleras via mobilappen och etiketterna skrivs ut direkt vid vårdplatsen.

Appen var enkel att lära sig

SataDiag började använda My+ Mobile Sampling för provtagningsrundor i början av året. Användarnas feedback har varit positiv: arbetet går snabbare, arbetsuppgifterna blir enklare, tidsstämplar har blivit mer exakta och risken för fel har minskat.

Den mobila applikationen har dock använts på avdelningarna under lång tid, ända sedan december 2013.

Att använda smartphone var nytt för vissa i början, men personalen lärde sig snabbt att använda applikationen, berättar laboratorieundersköterskan Paula Hennola, som ansvarar för de mobila enheterna.

Kaisu-Leena Mäkelä, avdelningssköterska på akutmottagningen, säger att den mobila lösningen har effektiviserat hennes arbete och minskat behovet av att gå fram och tillbaka under arbetspassen. Vårdpersonal kan informera laboratoriepersonalen om kommande provtagningar, och prover kan tas så snart nya beställningar registreras.

Vid till exempel misstanke om blodpropp kan laboratoriepersonal kallas i förväg, redan innan beställningen når den mobila enheten. Det sparar värdefull tid, påpekar Mäkelä.

En lördag låg sjukhusets mobilnät nere, vid en tidpunkt då applikationen för akuta provtagningar bara hade varit i bruk i tre månader. Osäkra på hur situationen bäst skulle hanteras kontaktade laboratoriepersonalen Paula Hennola hemma.

Det var nästan lite komiskt, på ett sätt. De hade redan glömt att det gick att gå tillbaka till det tidigare arbetssättet med att skriva ut etiketter från en dator.

Realtidsbaserad provtagning i praktiken

Det är bråttom, patienter väntar på den kirurgiska avdelningen. Totalt har 13 patienter analysbeställningar.

Avdelningen håller på att vakna till liv. Sjuksköterskor samlas till morgonmöte och ljudet av frukostvagnar hörs i korridoren.

I mobilapplikationen ser Vuohijoki att en patient snart ska opereras akut och därför måste prioriteras. Patienten behöver CRP och blodstatus.

Vuohijoki skriver ut provrörsetiketterna med den mobila skrivaren och fäster dem på provrören. Hon bekräftar att proverna är tagna och den exakta tiden registreras i laboratorieinformationssystemet.

Den här realtidslösningen är fantastisk! Att skriva ut etiketter för varje patient ökar också säkerheten, eftersom det inte finns några långa utskrifter med olika etiketter som kan blandas ihop.

Färre avbrott i arbetet

I nästa rum återhämtar sig Tiina Leppäniemi efter en operation. Hon sträcker fram armen och Vuohijoki tar blodprover.

Telefonen piper. Det betyder att en laboratoriekollega behöver hjälp. Meddelandet visas i applikationen, där personalen kommunicerar med varandra.

Systemet ger också en signal när nya beställningar kommer in efter att rundan har påbörjats.

Tidigare hade laboratoriepersonalen enklare mobiltelefoner och sekreterare ringde vid nya beställningar, vilket ledde till avbrott i arbetet.

Du kunde stå mitt i en provtagning med nålen i patientens arm och inte kunna svara. Om du sedan glömde att ringa tillbaka fick du gå tillbaka till avdelningen senare, säger Vuohijoki.

Bättre samarbete i laboratorieteamet

Klockan närmar sig åtta och alla prover på avdelningen är redan tagna. Vuohijoki kontrollerar i mobilapplikationen vilka avdelningar som ännu inte är klara.

På en annan kirurgavdelning återstår några prover, och ett av dem är markerat som brådskande. Vuohijoki går dit för att hjälpa till.

Tidigare behövde jag gå tillbaka till laboratoriet och fråga runt för att få veta vilka rundor som inte var klara. Nu kan jag direkt se hur många patienter varje kollega har kvar och vem som behöver hjälp. Det stärker både samarbetet och lagkänslan.

När arbetet på avdelningen är klart återvänder Vuohijoki till laboratoriet. Proverna registreras i automationssystemet, centrifugeras och utrustningen rengörs innan provtagningsvagnen ställs tillbaka.

Smartphonen och skrivaren sätts på laddning vid behov. Den här gången behövs det inte, så utrustningen görs redo för nästa runda.

I en byggnad som denna är nätverksuppkopplingen ibland otillräcklig, vilket kan påverka applikationens uppdateringstider. Men det beror på nätverket och byggnaden, inte på själva lösningen, säger Vuohijoki och tillägger: Vi vill inte gå tillbaka till det gamla systemet!

Ett besök som ger nya perspektiv

Mylabs mjukvaruspecialister upplevde besöket på SataDiag som mycket värdefullt.

Jag skrev flera sidor med anteckningar! Att se hur applikationen används i verkliga situationer ger ett helt annat perspektiv som utvecklare.

När applikationen testas på kontoret är bilden mer begränsad, till exempel när det gäller hur och när telefonen används under arbetet.

Det var lättare att upptäcka detaljer när vi fick se applikationen i praktiken. Det var också värdefullt att höra att lösningen har blivit ett naturligt stöd i laboratoriepersonalens vardag, säger en av Mylabs utvecklare.