HUSLAB-byggnaden i Meilahti i Helsingfors samlade de tidigare utspridda laboratorierna under ett och samma tak. Samtidigt infördes ett gemensamt laboratorieinformationssystem för att stödja verksamheten. De gemensamma lokalerna främjar samarbetet mellan olika specialiteter samt ökar effektiviteten och kvaliteten.

Den klara glasväggen glänser i solen. Genom den kan man skymta det delvis underjordiska automatiseringslaboratoriet, där Europas längsta automatiserade produktionslinje, som är 84 meter lång, surrar.

Som ett resultat av ett byggprojekt för några år sedan samlade HUSLAB-byggnaden laboratorierna för klinisk kemi och hematologi, klinisk mikrobiologi, genetik och patologi under ett tak.

Utgångspunkten för utformningen av lokalerna var att likartade verksamheter skulle placeras nära varandra, oavsett specialområde. På så sätt kan vi samordna verksamheterna och utnyttja samma utrustning och arbetsmetoder, förklarar överkemisten och docenten Päivi Laitinen från HUSLAB.

I praktiken innebär detta till exempel att mottagningen av prover inom mikrobiologi och kemi har slås samman. Laboratoriet för organtransplantation och hematopatologi kan använda gemensam utrustning tillsammans med avdelningarna för specialhematologi och flödescytometri. Genetik, virologi och bakteriologi använder i sin tur gemensamma renrum.

Personal kan också fördjupa sig i olika specialområden utifrån sina egna intressen, påpekar Laitinen.

Byggandet av HUSLAB-byggnaden inleddes i mars 2013 och byggnaden stod färdig i augusti 2015. Produktionen inleddes i de nya lokalerna i februari 2016.

I samma byggnad finns även det nya provtagningslaboratoriet i Tullinpuomi för öppenvårdspatienter. Där kommer man i framtiden att kunna ta emot upp till 700 patienter per dag.

Automatisering påskyndar arbetsstegen

HUSLAB-byggnaden är full av automatisering och spjutspetsteknik som höjer kvaliteten och effektiviteten i verksamheten.

Verksamhetens centrum är automatiseringslaboratoriet, som är i drift dygnet runt, året om. Anläggningens provkapacitet är dimensionerad för upp till 26 000 rör per dygn.

På bottenvåningen finns en automatiserad provmottagning, dit det framöver kommer att anlända cirka 450 provpåsar per dag från 70 provtagningsställen runt om i Helsingfors och Nyland.

Bilarna kör in i husets källare, där man kan packa ur väskorna i skydd mot regn och snöstorm, berättar Laitinen.

Chauffören placerar väskorna på ankomstbandet i mottagningslokalen för prover. Transportbandet för väskorna till urlastningsstationerna, där innehållet lyfts upp på brickor.

Hissen i inmatningstransportören lyfter provbrickorna en våning upp, där brickorna antingen leds vidare till automatiseringslinjen eller vidarebefordras för manuell hantering. Inne i byggnaden transporteras proverna till olika våningar med hjälp av en intelligent transportör.

Proverna från klinikerna i Meilahti skickas till laboratoriet via rörpost, där patronerna töms automatiskt. Dessutom transporteras proverna till laboratoriet via en tunnel.

Det är 400 meter hit från Meilahden tornisairaala, vilket är logistiskt utmanande. Därför har vi elmopeder som provtagarna kan använda, berättar Päivi Laitinen med ett leende.

Alla fick framföra sina önskemål

Personalen var starkt delaktig i planeringen av de nya lokalerna. På varje våning fanns en ansvarig person som skötte planeringen av våningens verksamhet och lokaler.

Alla som var intresserade fick möjlighet att framföra sina önskemål.

Lokalerna har utformats med verksamhetens behov i åtanke. Samtidigt har man gjort dem så flexibla som möjligt: när behoven förändras är det enkelt att genomföra förändringar i lokalerna.

De nya lokalerna gör det möjligt att förbättra kvaliteten på verksamheten. Tidigare var en del av laboratorierna inrymda i lokaler som tidigare använts som sjukhusavdelningar och som inte uppfyllde dagens krav på laboratorielokaler, beskriver Laitinen.

Vid planeringen lades också stor vikt vid arbetsmiljön och säkerheten. Man strävade särskilt efter att minska bullret och öka mängden naturligt ljus i lokalerna.

Laboratoriernas tak är försedda med akustikskivor, och i automationslaboratoriet finns dessutom ljuddämpare. Dessa gör lokalen ekofri, vilket minskar bakgrundsljudet. Utrustning som alstrar buller, till exempel masspektrometrar, har placerats i ett separat utrymme bakom glasdörrar.

När byggnaden planerades var målet att släppa in naturligt ljus i alla utrymmen. Därför finns det många glasväggar i lokalerna. I automatiseringslaboratoriet, som delvis ligger under jord, har man släppt in naturligt ljus genom en dubbel glasvägg, vilket gör utrymmet ljust.

Även laboratorieinformationssystemet har moderniserats

Samtidigt som HUSLAB flyttade till nya lokaler förnyade man sin utrustning och sina IT-system. Det gamla Multilab-systemet, som använts under lång tid, ersattes av det moderna, webbläsarbaserade laboratorieinformationssystemet My+®, som sammanför alla specialområden.

HUSLAB:s provtagning samt klinisk kemi och hematologi har redan integrerats i My+, och införandet av systemet fortsätter vid HUSLAB:s olika verksamhetsställen. Nästa steg är klinisk mikrobiologi, patologi och genetik, och inför våren 2020 är införandet av patologi och klinisk mikrobiologi redan igång.

Mylab är en långvarig samarbetspartner för oss, och vi fortsätter att ha ett nära samarbete med dem. Deras service är alltid flexibel och lyhörd för kundens behov, berömmer Laitinen.

Laitinen påpekar att kundernas behov förändras hela tiden och att laboratoriet måste anpassa sig efter dessa förändringar. Man ställer också stora krav på informationssystemen.

Det räcker inte längre att bara vidarebefordra förfrågningar och resultat – det är viktigare än någonsin att följa upp och rapportera verksamheten. Vi måste kunna redogöra för vilka undersökningar som beställts från varje vårdenhet och hur snabbt vi kan svara på förfrågningarna, sammanfattar han.

HUS Diagnostikcenter är Finlands ledande leverantör av kliniska laboratorietjänster, där nästan 20 miljoner laboratorieundersökningar utförs varje år. Verksamheten ägs av sjukvårdsförvaltningen HUS i Helsingfors och Nyland. Det finns över 1 500 anställda, varav cirka 450 kommer att arbeta i den nya HUSLAB-byggnaden i Meilahti i Helsingfors.

(Artikeln uppdaterades i maj 2020)