HUSLAB-bygningen i Meilahti i Helsinki samlede de tidligere spredte laboratorier under ét tag. Samtidig blev arbejdet med at indføre et fælles laboratorieinformationssystem til støtte for driften sat i gang. De fælles faciliteter styrkede samarbejdet mellem de forskellige specialområder og øgede samtidig effektiviteten og kvaliteten.

En skinnende glasvæg fanger eftermiddagssolen. Gennem den kan man skimte det delvist underjordiske automationslaboratorium, hvor Europas længste automatiseringslinje på 84 meter er placeret.

HUSLAB-bygningen samlede laboratorierne for klinisk kemi og hæmatologi, klinisk mikrobiologi, genetik og patologi under ét tag.

Udgangspunktet for planlægningen af faciliteterne var, at lignende funktioner skulle placeres tæt på hinanden på tværs af specialområder. På den måde kan vi kombinere funktioner og anvende det samme udstyr og de samme arbejdsmetoder,” siger HUS Diagnostikcenters ledende kliniske kemiker og docent Päivi Laitinen.

I praksis betyder det blandt andet, at laboratorierne for mikrobiologi og kemi kan have fælles prøvemodtagelse. Laboratoriet for organtransplantation og hæmatopatologi kan dele udstyr med specialhæmatologi og flowcytometri, mens genetik, virologi og bakteriologi deler renrum.

Medarbejderne kan også sætte sig ind i forskellige specialområder alt efter deres interesser.”

Byggeriet af HUS Diagnostikcenter begyndte i marts 2013 og stod færdigt i august 2015. Arbejdet i de nye faciliteter begyndte i februar 2016.

Bygningen huser også prøvetagningsstedet Tullinpuomi for ambulante patienter, som har kapacitet til at betjene op til 700 patienter om dagen.

Automatisering gør arbejdet hurtigere

Den nye bygning er fyldt med automatisering og moderne teknologi, som øger både kvaliteten og effektiviteten i arbejdet.

I centrum står automationslaboratoriet, som er i drift døgnet rundt, året rundt. Den planlagte kapacitet er op til 26.000 prøverør om dagen.

I stueetagen ligger den automatiserede prøvemodtagelse, hvor der dagligt modtages cirka 450 transportkasser med prøver fra 70 forskellige prøvetagningssteder i Helsinki og Nyland.

Bilerne kører ind i kælderen, hvor kasserne kan pakkes ud i ly for regn og sne,” forklarer Laitinen.

Chaufføren bringer kasserne hen til et indgående transportbånd, som fører dem videre til afleveringspunkterne. Herfra placeres prøverne på bakker.

En elevator i transportsystemet fører prøvebakkerne op til næste etage, hvor de enten fortsætter til automationslinjen eller går videre til manuel behandling. Inde i bygningen transporteres prøverne mellem etagerne ved hjælp af et intelligent internt transportsystem.

Prøver fra klinikkerne i Meilahti ankommer via rørpost, hvor beholderne tømmes automatisk. Derudover transporterer bude prøver til laboratoriet gennem en tunnel.

Der er 400 meter herfra til Meilahti Tower Hospital, hvilket er en logistisk udfordring. Derfor har vi anskaffet nogle elektriske scootere, som budene kan bruge,” siger Laitinen med et smil.

Alles ønsker blev hørt

Medarbejderne på HUS Diagnostikcenter var tæt involveret i planlægningen af de nye faciliteter. På hver etage var der en ansvarlig person, som deltog i planlægningen af etagens funktioner og lokaler.

Alle, der var engagerede i projektet, fik mulighed for at fortælle os om deres ønsker.” who was excited about this got to tell us their wishes.

Funktionalitet var udgangspunktet for planlægningen. Samtidig blev faciliteterne gjort så fleksible som muligt, så de nemt kan tilpasses, når behovene ændrer sig.

De nye faciliteter giver os mulighed for at forbedre kvaliteten af vores arbejde. Tidligere arbejdede nogle laboratorier i lokaler, der var indrettet i gamle hospitalsafdelinger, og de levede ikke længere op til de krav, der i dag stilles til laboratorier,” siger Laitinen.

Der blev også lagt stor vægt på medarbejdernes trivsel og arbejdssikkerhed. Særligt reduktion af støj og øget adgang til naturligt lys var vigtige elementer i planlægningen.

Laboratoriernes lofter er udstyret med akustikpaneler, og i automationslaboratorierne er der installeret yderligere støjdæmpning. Støjende udstyr som massespektrometre er placeret i separate rum bag glasdøre.

Der var også et ønske om så meget naturligt lys som muligt. Derfor har faciliteterne flere glasvægge. En dobbelt glasvæg leder dagslys ind i det delvist underjordiske automationslaboratorium og skaber et lyst arbejdsmiljø.

Informationssystemet blev samtidig fornyet

Da HUS Diagnostikcenter flyttede ind i de nye faciliteter, blev både udstyr og informationssystemer fornyet. Det gamle Multilab-system, som havde været i brug i mange år, blev erstattet af Mylabs moderne, browserbaserede My+ laboratorieinformationssystem (LIS), der samler alle laboratoriespecialer i ét system.

Prøvetagningen samt klinisk kemi og hæmatologi på HUS Diagnostikcenter har allerede overført deres undersøgelser til My+, og implementeringen af det nye informationssystem fortsætter inden for de øvrige specialområder. Klinisk mikrobiologi står næst for tur, efterfulgt af patologi og genetik. Implementeringen inden for patologi og klinisk mikrobiologi er allerede i gang.

Mylab har været vores langsigtede partner, og vores tætte samarbejde fortsætter. Deres service er altid fleksibel, og de lytter til kunden,” siger Laitinen.

Laitinen påpeger, at kundernes behov hele tiden ændrer sig, og at laboratoriet skal udvikle sig i takt med dem. Det stiller samtidig stadig større krav til informationssystemerne.

Det er ikke længere nok blot at formidle rekvisitioner og resultater. Overvågning og rapportering af driften bliver stadig vigtigere. Vi skal kunne se, hvilke undersøgelser de enkelte enheder har bestilt, og hvor hurtigt vi kan besvare rekvisitionerne,” sammenfatter hun.

Oprindeligt publiceret 25. juni 2019

My+ TTR, en komponent til beregning i My+ LIS, er CE-mærket medicinsk udstyr til in vitro-diagnostik (98/79/EF). My+ som helhed er ikke medicinsk udstyr. Læs mere om Compliance hos Mylab.